Intro
La planification d’un mariage peut être très stressante – vous n’avez probablement jamais eu à planifier un mariage auparavant – c’est la première fois que vous faites ça ! Vous avez probablement beaucoup de questions et tout le monde autour de vous semble avoir des opinions différentes, certaines sont les bienvenues, d’autres un peu moins. Tout comme ce guide que vous êtes en train de lire d’ailleurs. Prenez ce qui résonne en vous, et le reste, laissez passer !
Il peut être facile de perdre de vue ce qui compte le plus pour vous et sans même vous en apercevoir, tout s’enchaîne et devient un peu la folie. J’ai donc pensé partager avec vous quelques informations d’initiée en ce qui concerne la réalisation de votre planning pour le jour J.
Mon approche
Vous remarquerez que je n’ai pas utilisé le titre “une timeline parfaite” mais bien “une timeline réaliste” pour la simple et bonne raison que la timeline parfaite n’existe pas.
Chaque mariage est unique. Aucun mariage ne se ressemble. Chaque couple a une liste d’événements bien à lui. Alors il serait irréaliste d’essayer de les faire rentrer dans un planning pré-défini.
Et je pense qu’il ne faut pas tomber dans le piège du “non mais un mariage, ÇA DEVRAIT SE PASSER comme ça et pas autrement”. Stop.
Ce que je vous propose à l’inverse, c’est de vous indiquer le temps MINIMUM à allouer à chacun des temps forts de la journée, à quel moment il est plus judicieux de placer tel ou tel moment, et quelques astuces auxquelles penser pour vous assurer que le déroulé se fait au mieux et SANS STRESS le jour J !
Le but, c’est de maximiser le temps de votre journée en gardant une vue réaliste sur la durée des choses, pour que vous passiez le plus de temps ensemble, sans courir partout, ni vous retrouver submergé·e·s par le stress !
Très peu de mariages sont à l’heure, et lorsque l’emploi du temps est largement dépassé, c’est généralement en raison d’attentes irréalistes depuis le départ. Alors évitons de tomber dans ce piège et allouons assez de temps dès maintenant !
Valider ensemble
Une fois votre timeline réalisée, n’oubliez pas de la partager avec moi pour qu’on la valide ensemble. Envoyez-la moi simplement par email ou ajoutez-moi sur votre document partagé si vous l’avez réalisée sur Google Docs/Sheets !
Journée type et temps à allouer à chacun des moments
PRÉPARATIFS COUPLE : 2,5 heures
FIRST LOOK : 15 minutes
CÉRÉMONIE : 45 minutes – 1 heure
PHOTOS DE GROUPES : 30 minutes
COCKTAIL : 1,5 – 2 heures
PHOTOS DE COUPLE : 30 – 45 minutes au moment du coucher du soleil
DÎNER + DANCEFLOOR
PHOTOS DE COUPLE (option) : 15 minutes de nuit si vue dégagée sur le ciel étoilé
Pourquoi c'est important ?
54% des couples se souviennent à peine de leur mariage
La journée de votre mariage va passer à une vitesse folle ! Si bien que selon une étude de Sony, plus de la moitié des couples nouvellement mariés se souviennent à peine de leur journée de mariage ! C’est inquiétant quand on y pense, non ? L’étude attribue cela au phénomène du “big day blur” que l’on pourrait traduire par “le flou du grand jour”. La cause principale de ce flou pas si artistique ? La précipitation. Trop de temps forts à faire, trop de choses à gérer, trop de monde à voir… Les couples courent tellement partout qu’iels n’ont pas le temps de ressentir toutes les émotions qui les ont traversé·e·s, pas le temps de partager des moments de qualité avec toutes les personnes qui se sont déplacées, alors partager du temps ensemble l’un·e avec l’autre ? Autant dire que ce n’était même pas dans la liste. Tous ces petits moments remplis d’amour sont perdus dans la précipitation de la journée.
Cela me briserait le coeur que cela vous arrive. Alors voici quelques astuces pour vous donner le temps et l’espace nécessaires pour ressentir chaque instant, pour vous permettre de ralentir et de savourer chaque moment de votre journée, tout en ayant le temps de partager du temps de qualité avec votre partenaire et vos invités.
Ensemble, conquérons le Big Day Blur !
Conseils pour réaliser une timeline réaliste
Étalez votre journée
La meilleure chose que vous puissiez faire pour profiter de chaque moment de votre journée c’est d’éviter les logistiques superflues et ainsi allouer plus de temps aux temps forts qui comptent vraiment pour vous !
La cérémonie civile en est un très bon exemple. De plus en plus de couples préfèrent la réaliser en décalé. Le passage à la mairie est le moment administratif du mariage. Elle dure environ 20 minutes et entre le fait que c’est de la lecture de textes de loi assez impersonnels (très peu de place pour l’émotion) et que bien souvent les salles de mariage sont trop petites pour accueillir tous vos invités (en plus d’être très moches pour la plupart, disons-le clairement), si vous y ajoutez le temps de déplacement et le temps que tout le monde se gare à l’aller et au retour sur votre domaine de réception : cela peut vite occuper 2 heures sur votre journée. Prévoir la mairie un autre jour en petit comité est une bonne option pour gagner du temps et vous alléger du stress. Cette cérémonie civile peut se faire n’importe quel jour en semaine, voyez avec votre mairie ce qu’ils vous proposent, cela peut être la veille ou la semaine précédente.
Laissez-vous vous faire chouchouter
Si vous le pouvez, le mieux est de passer toute la journée sur votre lieu de réception. Votre domaine de mariage, j’imagine que vous l’avez choisi pour une bonne raison ! Que ce soit parce que vous vous y sentez bien, qu’il soit connu pour ses jolies vues, son architecture, son parc naturel ou même une piscine ? Ce serait dommage de ne pas en profiter le jour J ! Alors vous pouvez vous laisser du temps pour l’explorer, flanner un peu et tester tous ses avantages. Dormez-y la veille, faites une petite grasse matinée, faites-y un petit déjeuner avec vos plus proches ami·e·s et famille, et réalisez-y vos préparatifs ! Ainsi, le matin, no stress ! Vous êtes déjà sur votre lieu. Et puis, cela me permet aussi de documenter vos préparatifs à tou·te·s les deux.
D’ailleurs, pour vous éviter du stress inutile : faites venir tous vos prestataires (maquillage, coiffure) directement sur le lieu de réception. Le maître mot c’est de vous laisser chouchouter, de ne pas courir entre différents lieux et ainsi d’être pleinement dans le moment, à profiter.
Et puis.. Votre autre slogan sera : déléguer pour moins stresser ! Le jour J, vous ne devez vous occuper de rien.
Préparez vos détails
Au début de votre mise en beauté, j’en profiterai pour prendre en photo les détails de votre mariage.
Il s’agit de toutes ces petites choses qui comptent pour vous et ont une signification toute particulière. Voici une petite liste, à appliquer à vous : bague de fiançailles, alliances, la boîte qui contiendra les alliances, la robe (si applicable), le costume (si applicable), les chaussures, le bouquet, la boutonnière fleurie, la cravate/noeud papillon, la bouteille de parfum, les voeux écrits..
Avant de commencer à vous préparer, veillez donc à bien préparer ceux-ci et me les mettre de côté. Pensez à me donner tous les détails des deux partenaires en même temps. Cela évitera de vous interrompre pendant votre préparation et de chercher partout.
PRO TIP #1 : assurez-vous que les tenues soient repassées avant mon arrivée, généralement c’est mieux de l’avoir fait la veille, vous aurez ainsi l’esprit tranquille le jour-même !
PRO TIP #2 : emmenez un joli cintre pour chacune des tenues.
PRO TIP #3 : mettez de côté quelques fleurs que vous utilisez pour vos centres de table ou votre bouquet/arche, cela décorera et ajoutera de la matière aux photos de vos détails.
Préparation et mise en beauté
La mise en beauté (maquillage + coiffure) est la première cause de retard sur les mariages. La raison : cela prend plus de temps qu’anticipé. C’est une étape qui ne peut pas se précipiter et si vous ne prévoyez pas assez de temps pour cela, on ne peut pas vraiment l’accélérer, on ne va pas vous laisser remonter l’allée à moitié prêt·e !
PRO TIP #1 : toujours faire un test entier maquillage et coiffure au moins AVANT le jour J car le jour-même, on n’a pas le temps de recommencer si cela ne convient pas. 2 mois avant est le minimum, cela vous donne de la tranquillité d’esprit et vous laisse le temps de changer des choses si besoin.
PRO TIP #2 : n’oubliez pas d’apporter vos bijoux et accessoires à l’essai maquillage/coiffure pour voir si tout s’accorde bien.
PRO TIP #3 : ajoutez 1 heure de marge au temps estimé pendant le test car cela prend toujours bien plus de temps le jour J.
PRO TIP #3 : visez à être entièrement prêt·e 30 minutes avant d’avoir à décoller. L’heure de partir arrive bien plus vite qu’on ne le pense, et c’est toujours mieux d’être relaxé·e avec un petit verre de mousseux à la main au lieu de courir partout et oublier des choses derrière soi !
Mettre sa tenue
Revêtir sa tenue, c’est un moment très spécial qui ne doit pas se précipiter non plus. Alors pour profiter de ce moment, suivez ces quelques conseils :
PRO TIP #1 : indiquez à quelle heure vous comptez enfiler votre tenue, visez à avoir terminé la mise en beauté 30 minutes avant.
PRO TIP #2 : prévoyez 30 minutes pour enfiler votre tenue de mariage.
Responsables comm'
Dans le cas où l’on voit qu’un·e conjoint·e prend du retard sur la timeline, il faut le communiquer tout de suite à l’autre conjoint·e. On va éviter que l’autre attende en stress en haut de l’allée, se demandant si l’autre a changé d’avis et est parti en courant, n’est-ce pas ?
Définissez alors un “reponsable comm'” de chaque côté (les témoins généralement). Ces deux personnes seront chargées de communiquer à l’autre tout retard afin d’éviter qu’il/elle panique. Aussi, cela vous déchargera VOUS et vous serez plus serein.e car vous aurez une chose de moins à penser/gérer.
Temps de trajet
Si vous avez choisi de tout faire au même endroit, pas besoin de vous préoccuper de cela ! Hop, un truc en moins sur votre to-do list, on aime ça !
Pour celleux dont les temps forts se déroulent sur différents lieux, n’oubliez pas d’ajouter les temps de trajet entre chaque endroit.
PRO TIP #1 : je monterai avec vous ou avec vos témoins pour ne pas avoir de problème de parking et ne rien louper !
PRO TIP #2 : Ajoutez 15 minutes de marge sur chaque temps de trajet pour que tous vos invités aient eu le temps de récupérer leur voiture, de faire le trajet, de trouver une place de stationnement puis de marcher jusqu’au lieu.
PRO TIP #3 : pour vous épargner encore plus de stress le jour J, anticipez les bouchons ! Pour ce faire, 4 semaines avant votre mariage et le même jour de la semaine sur lequel votre mariage aura lieu, regardez le temps de trajet entre les différents lieux aux heures où vous les ferez le jour de votre mariage. Vous pourrez ainsi voir de le traffic à prévoir sur les routes. Faites cela chaque semaine jusqu’à celle de votre mariage.
Ajoutez de la marge de sécurité
Ne rendez pas votre timeline si serrée que tout retard mineur décale tout le reste de la journée. Les journées de mariage sont connues pour leurs situations innatendues et étranges qui surviennent à n’importe quel moment – alors peu importe à quel point votre timeline est ultra bien ficelée et anticipée, vous n’êtes malheureusement pas à l’abris de ce genre de surprises ! Alors pour ne pas les laisser gâcher votre journée, accordez-vous des moments de “temps morts” ici et là, qui pourront servir à gérer ce genre d’imprévus. Et puis, savoir que vous avez cette marge de sécurité, cela vous enlèvera aussi un poids !
Discutez du overtime avec vos prestataires
Assurez-vous d’avoir la possibilité de faire des heures supplémentaires avec vos fournisseurs. Si la fête continue et que tout le monde passe un super moment mais que votre mariage était censé se terminer à telle heure, vous voulez vous assurer au préalable que vous avez la possibilité de continuer la soirée avec les partenaires concernés et à quel prix. Pour ma part, l’heure supplémentaire de couverture photographique (avant ou après les heures prévues au contrat) est facturée 150€.
Communiquez avec vos prestataires
Il est important de créer et de partager EN AMONT une timeline avec vos prestataires présents le jour du mariage. Cela permettra à chacun de s’organiser avant le jour J.
Pour ma part, lorsque vous réalisez votre timeline, n’oubliez pas de regarder le nombre d’heures de présence inclues dans votre contrat (8h ou 12h) ainsi que mon heure de départ max (21h pour la formule cocktail et 00h pour la formule soirée). Planifiez les horaires en fonction, sachant que j’arrive au moment des préparatifs.
Assurez-vous également de communiquer l’heure à laquelle la mise en place de l’espace de cérémonie, et de l’espace de réception doit être terminée pour que je puisse prendre des photos de détail du lieu avant que vos invités ne s’y installent. Assurez-vous aussi d’être au courant des contraintes d’horaires que le lieu peut avoir. Certains lieux ont des horaires d’ouverture aux prestataires spécifiques, ce qui peut affecter le nombre d’heures que vos fournisseurs auront réellement pour configurer les espaces. Aussi, si certains endroits doivent être libérés et nettoyés avant une certaine heure, pensez à le communiquer à votre prestataire concerné (traiteur ou DJ par exemple) pour qu’iels puissent évaluer à quelle heure iels doivent commencer le démontage.
Profitez de la lumière
Mon moment préféré pour prendre des photos de couple se situe dans les 15/20 minutes qui précèdent et qui suivent l’heure du coucher de soleil.
PRO TIP #1 : ajoutez la ligne «coucher de soleil» sur votre timeline et laissez-vous un peu de temps pour prendre quelques photos de couple à ce moment-là !
PRO TIP #2 : la veille, si vous êtes sur votre lieu de réception, observez où se couche le soleil et s’il se couche derrière quelque chose (bâtiments, montagne, arbres…) car cela signifiera que la lumière partira plus tôt que l’heure du coucher de soleil derrière l’horizon.
Piège à éviter : planifier chaque seconde de votre mariage
Je comprends que vous vouliez planifier chaque moment de votre mariage, et l’un des pièges dans lesquels il est facile de tomber avant même de s’en apercevoir, c’est de se transformer en control-freak et vouloir TOUT maîtriser, sans rien laisser au hasard.
C’est délicat, hein ? Oui, vous voulez être organisé·e et vous voulez savoir où vous êtes censé·e être et à quel moment pour vous assurer que les choses fonctionnent bien, en temps et en heure. MAIS si vous allez jusqu’à planifier chaque minute de votre journée, c’est en fait le meilleur moyen pour de ne pas en profiter ! Vous aurez les yeux scotchés à votre montre/téléphone en permanence, et vous serez stressé·e du temps qui passe, au lieu de vivre pleinement chaque instant.
À trop anticiper, trop penser à tout, être concentré·e sur le fait de ne pas se laisser dépasser par le temps, on en vient à s’oublier soi-même : votre corps suit le mouvement, et on oublie de ressentir les choses, de les vivre.
Alors, laissez-vous le temps d’être dans le présent et de le vivre. Laissez de la place à l’imprévu. Laissez-vous des moments libres dans la journée pour être spontanné·e·s, pour vous laisser porter, pour faire ce que vous avez envie de faire sur l’instant. Laissez-vous du temps pour être vous-mêmes.
La séance engagement.
Les lumières.
